Apakah Anda perlu menulis surat untuk melamar pekerjaan? Sebagian besar, jawabannya adalah ya. Bahkan ketika pemberi kerja tidak memerlukan surat lamaran kerja, menulisnya akan membantu Anda menyoroti keterampilan dan pencapaian Anda dan mendapatkan perhatian manajer perekrutan. Satu-satunya waktu untuk tidak mengirimnya adalah ketika daftar pekerjaan mengatakan untuk tidak melakukannya. Ini dapat membantu, dan tidak ada salahnya untuk menyertakan surat lamaran dengan resume Anda.
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja, atau yang biasa dikenal dengan cover letter, harus dikirim atau diunggah bersama resume Anda saat melamar pekerjaan. Sementara resume Anda menawarkan riwayat pengalaman kerja Anda dan garis besar keterampilan dan pencapaian Anda, maka surat lamaran kerja yang Anda kirim ke pemberi kerja lebih menjelaskan mengenai mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan harus dipilih untuk proses wawancara.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Berikut ini adalah tips untuk memastikan surat lamaran kerja Anda menyertakan informasi yang dibutuhkan manajer perekrutan:
- Analisis Postingan Pekerjaan
Petunjuk terbesar ada di dalam iklan pekerjaan. Jadi, luangkan waktu untuk memahami iklan pekerjaan. Selanjutnya, sesuaikan keinginan dan kebutuhan pemberi kerja dengan kualifikasi Anda.
- Sertakan Kualifikasi Anda yang Paling Relevan
Buat daftar pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan. Misalnya, jika iklan pekerjaan membutuhkan sikap kepemimpinan yang kuat, pikirkan contoh saat Anda berhasil memimpin sebuah tim. Setelah Anda mencatat pengalaman dan keterampilan, dan mengetahui apa yang ingin Anda soroti dalam surat Anda, Anda siap untuk mulai menulis surat lamaran kerja.
Kunjungi Juga : Apa Itu Star Syndrome dan Bagaimana Cara Mencegahnya?
Pedoman Penulisan Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja harus lebih profesional daripada sekedar email ke rekan kerja atau teman. Mempekerjakan pewawancara potensial memiliki harapan tertentu dalam hal presentasi dan penampilan surat, dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) hingga ukuran dan gaya font hingga spasi huruf:
- Panjang: Surat lamaran kerja tidak boleh lebih dari satu halaman. Tiga sampai empat paragraf adalah tipikal.
- Format dan Margin Halaman: Surat lamaran harus diberi spasi single dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan margin sekitar 1″ dan ratakan teks Anda ke kiri.
- Font: Gunakan jenis font tradisional (Times New Roman, Arial, atau Calibri). Untuk ukuran font, yaitu antara 10 dan 12.
Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian Surat?
Ada juga aturan yang ditetapkan untuk bagian-bagian yang termasuk dalam surat lamaran kerja, mulai dari salam sampai tanda tangan, dan bagaimana surat itu diatur. Berikut adalah ringkasan singkat tentang bagian utama yang disertakan dalam surat lamaran kerja:
- Judul: Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan pemberi kerja (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika surat lamaran kerja ini berbentuk email, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.
- Salam: Ini adalah salam sopan Anda. Salam yang paling umum adalah “Dear Mr./Ms.” diikuti dengan nama belakang orang tersebut. Cari tahu lebih lanjut tentang salam surat pengantar yang sesuai, termasuk apa yang harus dilakukan jika Anda tidak mengetahui nama orang tersebut, atau tidak yakin dengan jenis kelamin kontak.
- Isi surat: Isi surat terbagi dalam tiga bagian yang berbeda.
Di paragraf pertama, Anda menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat lowongan tersebut. Paragraf kedua adalah bagian terpenting dari surat Anda. Ingat bagaimana Anda mengumpulkan semua informasi tentang apa yang dicari pemberi pekerja, dan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka? Di sinilah, Anda akan membagikan detail yang relevan tentang pengalaman dan pencapaian Anda. Bagian ketiga dan terakhir dari tubuh surat akan menjadi ucapan terima kasih Anda kepada pemberi kerja; Anda juga dapat menawarkan informasi tindak lanjut.
- Penutup: Tutup email Anda dengan penutupan yang sopan, seperti “Best” atau “Hormat kami”, diikuti dengan nama Anda.
- Tanda tangan: Saat Anda mengirim atau mengunggah surat cetak, akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang Anda ketik. Jika ini adalah email, cukup sertakan ketik nama, diikuti dengan informasi kontak Anda.
Itulah cara menulis surat lamaran kerja. Untuk melihat contoh surat lamaran kerja, silahkan klik disini.